Politique de confidentialité

EURODOC s'engage dans la protection de vos données. Voici notre politique de confidentialité, conforme au "Réglement Général sur la Protection des Données Personnelles" entrée en vigueur le 25 mai 2018.  

IDENTITÉ
L’association loi 1901 « EURODOC » s’engage pour la protection des données personnelles et souhaite être transparente sur les moyens de collecte ainsi que l’utilisation qui est faite de sa banque de données constituée au fil des éditions.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter EURODOC :
- par mail : contact@eurodoc-net.com
- par courrier : EURODOC - 26 rue du chalet 75010 Paris, France

BASE JURIDIQUE
Cette présente politique de confidentialité est basée sur le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) du Parlement Européen et du Conseil (27 Avril 2016) entrée en vigueur le 25 Mai 2018.

OBJECTIF :
Par la présente politique de confidentialité, EURODOC entend informer ses contacts, ses partenaires, les festivaliers, les utilisateurs de son site internet (https://www.eurodoc-net.com), ainsi que les utilisateurs ayant recours à la plateforme tierce Festiciné de la collecte ainsi que du traitement de leurs données personnelles.

TRAITEMENT DE DONNÉES :
Les données sont collectées, traitées et hébergées par un logiciel en ligne FestiCiné, gérée par une société tierce SAS Le Village, situé au 10 rue des Goncourt, 75011 Paris, France. 

Nos données sont notre propriété propre et unique et la société Le Village n'est pas responsable de l'usage que nous en faisons. 

TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES :
Dans le cadre de son activité, EURODOC collecte des données personnelles et les centralise sur la plateforme de gestion Festiciné. Voici les différentes catégories de données personnelles traitées :

-       Nom, prénom, date de naissance, genre, langue parlée, photographie
-       Activité professionnelle, société
-       Numéro de téléphone professionnel, numéro de téléphone personnel,
-       Adresse e-mail professionnelle, adresse e-mail personnelle
-       Adresse postale personnelle, adresse postale professionnelle

A QUELLES FINS VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Selon votre profil (expert, participant, prestataire de service, partenaire, etc.), EURODOC utilisera vos données :
-       pour vous tenir informés de l’actualité et de ses activités par le biais de newsletters
-       pour éditer la carte du réseau recensant les professionnels passés par EURODOC, afin de faciliter la mise en réseau. La publication de vos données est soumise à votre accord expresse.
-       pour contacter chaque personne individuellement
-       pour rendre compte auprès des institutions publiques subventionnant EURODOC de la nature du public professionnel de ses activités
-       pour lier des informations de films à des données personnelles, afin de faciliter l’organisation de projections
-       pour établir des statistiques par participant. Ces données ne sont jamais et ne seront jamais divulguées à une tierce personne, sauf consentement de votre part à notre demande expresse.
-       pour répondre à toute demande d’autorité fiscale ou gouvernementale qui en ferait une demande légale
-       dans le cas de partenaires et prestataires professionnels : pour honorer un contrat

COMMENT REURODOC COLLECTE-T-ELLE LES DONNÉES PERSONNELLES ?
-       via la demande d’abonnement à la newsletter
-       via la participation à une session en tant qu'invité
-       via la soumission d’un projet de film, la proposition d’une activité ou d’une prestation professionnelle 
-       via la demande de partenariat
-       via la communication avec EURODOC de quelque manière que ce soit

COMMENT LES DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ?
EURODOC s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles, en ne les utilisant qu’aux fins pour lesquelles vous les aurez communiquer. Les données ci-dessus ne seront en aucun cas diffusées publiquement sans votre accord expresse, demandé préalablement. Elles ne seront ni utilisées à des fins commerciales ni transférées à des tiers.

Ces données peuvent néanmoins être transmises aux autorités fiscale ou gouvernementale, si elles en font la demande légale.  

Elles peuvent également être transmises à des établissements tiers dans le cadre de votre prise en charge durant une session de formation (hébergement, restauration, transport).

RELATIONS DE SOUS-TRAITANCE :

Conformément au RGDP, les données personnelles collectées centralisées sur Festiciné restent confidentielles. La société détient la plateforme mais ne dispose d’aucun droit sur les données collectées et traitées.

Le personnel est soumis à une clause de confidentialité et n’a en aucun cas le droit d’accéder aux données personnelles collectées par les clients de sa plateforme. Ainsi, tout client de la société reste responsable du mode de collecte de données personnelles ainsi que de leur utilisation. 

COMMENT EURODOC ASSURE-T-ELLE LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?
Comme expliqué ci-dessus, EURODOC centralise les données personnelles sur sa plateforme de gestion Festiciné. Cette plateforme est sécurisée par un identifiant et mode de passe, attribué à chacun des utilisateurs. Chaque utilisateur se voit également attribué, en fonction de son rôle au sein de l'association, un accès limité aux données personnelles, via l’ouverture graduelle de modules.

L’équipe de EURODOC est en outre soumise à clause de confidentialité : elle n’utilise les données personnelles que dans le cadre de son activité d’organisatrice de formations. Elle est sensibilisée aux questions de confidentialité et de respect des données personnelles.

QUELS SONT VOS DROITS ?
Conformément au RGPD entré en vigueur le 25 mai 2018, EURODOC s’engage à vous fournir dans un délai d’un mois toutes les données vous concernant sur simple demande de votre part par mail, par téléphone ou par courrier, sous un format exploitable et lisible. Vous avez à tout moment le droit non seulement d’accéder à vos informations, mais également de les modifier et de les supprimer totalement de notre base de données, en retirant votre consentement par e-mail, téléphone ou courrier. En matière de newsletter, vous pouvez à tout moment moduler vos préférences afin de recevoir des informations au plus près de vos attentes.